2008年12月09日
エクセル小技集
意外とみんな知らないんだな~と思ったのでちょっとした小技を集めてみました。
気になった人は始業前にちょっと試してみてくださいね~。
まずはショートカットキーから
①現在の日付と時刻を簡単に入力
日付 [Crtl]+[;](セミコロン)
時刻 [Crtl]+[:](コロン)
TODAY関数やNOW関数でも出来ますが、違うのはこのやり方だとファイルを開きなおしても日付や時間が変わらないこと。「2008/12/09」と入力するのと同じ効果になります。
②同じデータをもう一回入力
表に入力するとき、同じデータを入力することよく有りますよね?
単価が同じのがいっぱいとか。そんなときは
[数字]⇒[ENTER]⇒[Crtl]+[D]⇒[Enter]
と繰り返し入力していくと同じデータを縦に繰り返し簡単に入力できます。
ちなみに
[数字]⇒[ENTER]⇒[Crtl]+[R]⇒[Enter]
とすると横に繰り返し入力できます。
③SUM関数ってよく使いますよね?
おなじみの合計を計算する関数ですが、これにもショートカットがあります
[Alt]+[Shift]+[-]
と入力するだけでオートSUMが挿入されます。
④セルを挿入する。
まあ右クリック>挿入でもたいして手間は変わらないですが(笑
意地でもキーボードから手を離したくない人向けかも。
[Ctrl]+[Shift]+[;]
でセルを挿入できます。
⑤セルの書式設定ダイヤログは
[Ctrl]+[1]
を押すと突然出ます。これ意外に便利。
⑥簡単パーセント入力
セルの書式設定を%表示にしたいときには
[Ctrl]+[Shift]+[5]
たとえば
0.5と入力⇒[Ctrl]+[Shift]+[5]
で「50%」と表示されます。
ついでに通貨にしたいときには
[Ctrl]+[Shift]+[4]
よかったら試してみてください^^
気になった人は始業前にちょっと試してみてくださいね~。
まずはショートカットキーから
①現在の日付と時刻を簡単に入力
日付 [Crtl]+[;](セミコロン)
時刻 [Crtl]+[:](コロン)
TODAY関数やNOW関数でも出来ますが、違うのはこのやり方だとファイルを開きなおしても日付や時間が変わらないこと。「2008/12/09」と入力するのと同じ効果になります。
②同じデータをもう一回入力
表に入力するとき、同じデータを入力することよく有りますよね?
単価が同じのがいっぱいとか。そんなときは
[数字]⇒[ENTER]⇒[Crtl]+[D]⇒[Enter]
と繰り返し入力していくと同じデータを縦に繰り返し簡単に入力できます。
ちなみに
[数字]⇒[ENTER]⇒[Crtl]+[R]⇒[Enter]
とすると横に繰り返し入力できます。
③SUM関数ってよく使いますよね?
おなじみの合計を計算する関数ですが、これにもショートカットがあります
[Alt]+[Shift]+[-]
と入力するだけでオートSUMが挿入されます。
④セルを挿入する。
まあ右クリック>挿入でもたいして手間は変わらないですが(笑
意地でもキーボードから手を離したくない人向けかも。
[Ctrl]+[Shift]+[;]
でセルを挿入できます。
⑤セルの書式設定ダイヤログは
[Ctrl]+[1]
を押すと突然出ます。これ意外に便利。
⑥簡単パーセント入力
セルの書式設定を%表示にしたいときには
[Ctrl]+[Shift]+[5]
たとえば
0.5と入力⇒[Ctrl]+[Shift]+[5]
で「50%」と表示されます。
ついでに通貨にしたいときには
[Ctrl]+[Shift]+[4]
よかったら試してみてください^^
2008年12月07日
2008年12月07日
実は今日も。。。
二輪舎さんのところに遊びに行っちゃいました^^;
二週続けてはさすがにあつかましかったかな?
ご迷惑だったらすみません。。
でも今日もいろいろと面白い話できました。新作のベンチも見せてもらいました^^
二輪舎さんの作る家具はやさしい手触りで曲線が綺麗で大好きです。
ますます家具雄さんのファンになりつつあるアリミツですが、今日はさらに家具雄さんのお友達の家も見せてもらうことが出来ました。
残念ながらご本人はいらっしゃらなかったのですが、旧い営林事務所(だったかな?)を改装して漆喰でいい雰囲気に改造されていて、いつかは古民家を手に入れて自分の手で改築したいって思ってる自分はいろんなところに見入っちゃいました。
面白いヒトの周りにはまた違った面白さを持った人が集まるものなんでしょうね。
そしてまたもやカメラを忘れてしまって残念^^;
今度行くときは必ずカメラを持参して、二輪舎前の風景を撮って来たいと思います。
>家具雄さん
ご迷惑じゃなかったらまた遊びに行かせてくださいね。楽しみにしてます!
二週続けてはさすがにあつかましかったかな?
ご迷惑だったらすみません。。
でも今日もいろいろと面白い話できました。新作のベンチも見せてもらいました^^
二輪舎さんの作る家具はやさしい手触りで曲線が綺麗で大好きです。
ますます家具雄さんのファンになりつつあるアリミツですが、今日はさらに家具雄さんのお友達の家も見せてもらうことが出来ました。
残念ながらご本人はいらっしゃらなかったのですが、旧い営林事務所(だったかな?)を改装して漆喰でいい雰囲気に改造されていて、いつかは古民家を手に入れて自分の手で改築したいって思ってる自分はいろんなところに見入っちゃいました。
面白いヒトの周りにはまた違った面白さを持った人が集まるものなんでしょうね。
そしてまたもやカメラを忘れてしまって残念^^;
今度行くときは必ずカメラを持参して、二輪舎前の風景を撮って来たいと思います。
>家具雄さん
ご迷惑じゃなかったらまた遊びに行かせてくださいね。楽しみにしてます!